Travel Reviews, Approvals, and Restrictions
See the Rochester 国际旅行和项目发展政策 (PDF)获取有关旅行审查、批准和限制的详细信息.
高风险目的地的旅行批准要求
To minimize health and safety risks, all students (and any faculty/staff leading them) going to high-risk destinations 大学赞助或支持的项目或活动必须获得国际旅游审查委员会(ITRC)的特别许可. 要提交旅行许可申请表并启动审核，请联系 travelsecurity@joyerianicaragua.com.
Definition of a high-risk destination:
Countries under current US Department of State Travel Advisory 第3级(“重新考虑旅行”)和第4级(“不旅行”); or regions, provinces, 以及在任何1-4级旅行建议的叙述中包含“重新考虑旅行”或“不旅行”语言的城市. Locations under a Centers for Disease Control and Prevention (CDC) “警告级别3，避免不必要的旅行”也被认为是高风险的. 罗彻斯特可能会将“高风险”的名称应用于构成特定健康的地点, safety, or security concern as indicated by other sources, such as our insurers or travel providers.
The International Travel Review Committee (ITRC)
The ITRC evaluates the health, safety, 以及大学赞助或支持的涉及澳门威尼斯人网上赌场学生前往高风险目的地的国际项目和活动的安全. The ITRC also reviews operational logistics, planning, 以及国内项目组成部分的风险缓解策略.
Sponsoring academic units, faculty leaders, 或希望前往高风险目的地的个人学生应向全球参与办公室提交旅行许可申请表(PDF).
Note: For any faculty-led trips, 主办单位或负责的教职员工有责任确保所有参与者(包括任何学生)在出发前获得ITRC的批准.
Timeline
应提交旅行许可申请表格(PDF) at least three months prior to departure. However, 我们建议尽早提交，以便考虑到您的旅行计划可能发生的任何后勤变化.
FAQ
- What is considered a High-Risk Destination?
Interim definition of a high-risk destination:
Countries under current US Department of State Travel Advisory 第3级(“重新考虑旅行”)和第4级(“不旅行”); or regions, provinces, 以及在任何1-4级旅行建议的叙述中包含“重新考虑旅行”或“不旅行”语言的城市. Locations under a Centers for Disease Control and Prevention (CDC) “警告级别3，避免不必要的旅行”也被认为是高风险的. 罗彻斯特可能会将“高风险”的名称应用于构成特定健康的地点, safety, or security concern as indicated by other sources, such as our insurers or travel providers. - 哪些类型的旅行需要提交旅行许可请求?
Any University-sponsored or supported 赴高风险目的地的学术或商务旅行 如果包括本科生，则需要旅行许可请求.
这包括由大学开发、资助或管理的旅行. Such travel may include, but is not limited to:- Teaching, research, or conferences
- Administrative work
- For-credit study
- Internships, field studies, or service learning
- 志愿者项目、工作项目和其他体验式学习项目
- Performances or athletic competitions
- 与任何大学学术或行政单位认可的学生组织有关的出国旅行
- Students in absentia
- How do I submit a Travel Permission Request?
Contact the Director of Global Travel Risk Management to receive the appropriate form.
- 是否有旅行许可申请的样本供我参考?
Yes. Contact the Director of Global Travel Risk Management to receive a sample.
- 谁能帮我办理旅行审查和批准手续?
Contact the Director of Global Travel Risk Management with any questions.
- How long will it take to review my request?
每个请求都是不同的，有些请求需要更多的时间来审查. 我们建议尽早提交申请，但是 所有申请应至少在三个月内提交 in advance of proposed travel. Contact the Director of Global Travel Risk Management with any questions.
- When should I fundraise and for book travel?
You should NOT purchase ANY flights, promote the program, or fundraise, 直至收到国际红十字会的书面批准为止.
- 教职员工前往高风险目的地的流程是什么?
See the University of Rochester’s 国际旅行和项目发展政策 (PDF) for more information.
Authorization- 除非与学生一起旅行，否则不限制大学赞助或支持的高风险目的地旅行. 然而，学校鼓励教师和工作人员向学校寻求建议 Director of Global Travel Risk Management to develop steps to help mitigate risks.
Access to Benefits
- 所有的员工都被要求——所有的教员都被强烈鼓励——这样做 register their travel plans, whether to a high-risk destination or otherwise.
- 注册旅客有资格获得澳门威尼斯人网上赌场旅行援助服务, 虽然有些目的地不包括在保险范围内. 未能登记您的旅行可能会影响您获得这些服务的资格.
- 大学可能会对任何旅行中断和/或疏散进行评估并提出建议. 没有听从指示中断或撤离的教职员工自行承担风险，并可能丧失紧急保险, expense reimbursements, etc.
- 如果我要回我的祖国旅行，我需要提交旅行许可请求吗?
所有由大学赞助或支持的高风险目的地的旅行都需要旅行许可请求，无论您是否前往原籍国-尽管这是审查过程中的重要因素.
- 我经常带人去一个高风险的目的地. 我每次去这个国家都需要提交旅行许可申请吗?
这取决于旅行的时间和目的地国家的情况, 学校可以一次批准所有旅行. 或者，我们可以批准第一次旅行，然后要求在后续旅行之前进行跟进. 如果您在获得一次旅行许可后返回后续旅行, 您可以编辑并重新提交您的原始提案，以请求批准新的旅行.
The US Department of State 通常至少每年更新旅游建议和国家特定信息. 请在每次旅行前查看咨询详细信息、警报和相关信息. 然后，在提交给ITRC之前，对您的提案进行必要的修改. - My request was denied. Can I resubmit for further consideration?
No. All decisions are final.
- Who is on the ITRC?
国际红十字会是国际旅行委员会的一个小组委员会, Health, and Safety (CITHS), which administers the University of Rochester’s 国际旅行和项目发展政策 under the direction of the Provost. The CITHS comprises representatives from The Office for Global Engagement, Office of Counsel, Department of Public Safety, Center for Education Abroad, University Health Service, and each school at the University.